Como a WebMais ajuda com a Automação de Processos?

Gestão Financeira

Um dos setores que mais demanda o uso de relatórios é o financeiro, certo? São contas a pagar, receber, fluxo de caixa e mais uma infinidades de atividades de controle do dinheiro. Com o uso de um único sistema que permita a automação de tarefas, as operações estratégicas ganham um maior foco e precisão.

O ERP WebMais conta com a função de pagamento eletrônico, onde os valores abertos para liquidação são enviados de maneira automatizada ao banco, bastando um clique de autorização do gestor no internet banking e após, a quitação automática no sistema.

Outro benefício do software WebMais é em relação às entradas de materiais via xml, que geram automaticamente o lançamento no contas a pagar, conforme condições da nota. Com isso, seu setor financeiro não perde tempo com retrabalho.

Demonstrativo Gestão Financeira
Demonstrativo Relatorios Gerenciais

Relatórios Gerenciais

Com a automação dos processos administrativos, você tem um rápido acesso a relatórios gerenciais atualizados em tempo real, que com certeza farão toda a diferença na sua gestão!

Estes relatórios beneficiam todos os setores da sua empresa, para o setor comercial, por exemplo, os vendedores têm acesso a relatórios com a frequência de compra por cliente, assim sabem a hora certa de fazer uma visita ou ligação.

Já para o setor de compras, é gerado um relatório com as necessidades de compras de insumos, baseado no histórico de vendas. Para organizar e agilizar seu estoque, o ERP WebMais conta com relatórios de sazonalidade e rotatividade de produtos, assim, caso seu produto tenha uma saída maior em determinada época do ano, o gestor consegue efetuar a programação de estoque necessário.

Todos estes exemplos de relatórios são gerados de maneira automatizada, bastando apenas um clique para visualizar todas as informações.

Redução de Custos

A redução de custos é um ponto chave para todas as empresas e a automação de processos é parte fundamental nisso. As tarefas executadas de forma manual demandam mais tempo e tendem a ser custosas, assim, automatizando procedimentos, você e sua equipe conseguem realizar mais funções com menos recursos.

A automação de processos também diminui suas despesas com suprimentos e materiais para manter as atividades burocráticas rodando. Isso sem contar que ainda evita falhas na comunicação entre um setor e outro da empresa e reduz os gastos com retrabalhos em virtude de erros humanos.

Demonstrativo Redução de Custos

Como a WebMais tem ajudado a otimizar a Automação de Processos?

O mercado está cada vez mais competitivo e os detalhes fazem total diferença na hora de atrair e fidelizar os clientes, certo? Neste contexto, toda ajuda é bem-vinda e a automação dos processos é um passo fundamental, assim sua equipe deixa de executar tarefas operacionais e mantém um foco maior nas operações estratégicas.

Muitas empresas já estão investindo na automatização de processos, pois sabem que é fator otimizador na estrutura do seu negócio, já que ele atua na análise de dados, na manipulação e no armazenamento de informações, nos sistemas e em outros recursos tecnológicos.

Com base neste cenário, a WebMais desenvolveu um ERP capaz de automatizar diversas tarefas, fazendo com que você e seus colaboradores ganhem tempo na execução dos processos.

Quer conferir como o ERP WebMais pode ajudar sua empresa na prática? Solicite abaixo a sua demonstração do sistema.

Ficou alguma dúvida?

Confira algumas perguntas mais frequentes - FAQ

O que é automação de processos?

A automatização de processos seria um procedimento que transforma etapas, normalmente realizadas de forma manual, em procedimentos, que com a ajuda de tecnologia, passam a ser processos automáticos.

Como realizar automação de processos?

Para que possa trazer uma automação de processos eficiente para a sua empresa, é necessário seguir alguns pontos importantes:

  • Realize um mapeamento das atividades essenciais;
  • Detalhe os processos e registre as informações;
  • Defina um cronograma e os colaboradores responsáveis por cada atividade;
  • Busque um sistema de gestão que lhe permita realizar o processo de forma simples;
  • Monitore constantemente;
  • Porque automatizar os processos?

    A técnica de automatizar processos permite neste caso, que ocorra um aumento de produtividade nas atividades ligadas à rotina do negócio.

    Esse método traz uma melhor utilização dos recursos da empresa, otimizando o tempo dos colaboradores e trazendo mais segurança para a realização da produção, já que com os processos automatizados, a realização manual é deixada de lado, evitando assim retrabalhos e consequentemente, perda de tempo.

    Quais as vantagens de se automatizar processos?

    Automatizar as atividades da sua empresa é essencial para trazer uma segurança melhor para sua rotina. Neste caso, é possível pontuar os 5 principais benefícios trazidos pela automatização de processos:

  • Aumento da produtividade;
  • Redução dos custos;
  • Otimização da realização dos processos;
  • Ampliação na segurança de informações;
  • Acompanhamento remoto;
  • Qual o objetivo de automatizar os processos?

    O principal objetivo de automatizar os processos da sua empresa, é criar uma forma que possibilite produzir o melhor produto com o menor custo, através de automatização de atividades, evitando retrabalhos e trazendo mais segurança para o armazenamento das informações.

    Quando começar a automatizar os processos?

    Automatizar processos indica transformar tarefas normalmente realizadas de forma manual em tarefas automáticas. Com isso, os retrabalhos são evitados, consequentemente trazendo mais segurança para a produção da sua empresa.

    Portanto, se busca trazer estes benefícios para a sua empresa, a automação de processos é uma técnica que pode ser investida.

    Qual é o primeiro passo para iniciar a automação?

    O primeiro passo para poder iniciar a automação de processos na sua empresa é mapear detalhadamente todas as atividades essenciais que busca automatizar. Assim, com um planejamento completo é possível deixar o processo livre de erros, de forma segura.

    Alguns de Nossos Recursos

    ícone especialista

    Controle de Lote e Validade

    Possibilita consulta rápida de lotes e data de validade, permitindo uma gestão de qualidade dos produtos entregues e em estoque. Saiba mais!

    ícone estoque

    Controle de Estoque

    Estão disponíveis funcionalidades que irão lhe ajudar tanto na compra de produtos para revenda, como de insumos, matérias-primas e/ou serviços. Saiba mais!

    ícone materiais

    Gestão de Materiais

    Neste módulo é possível controlar o abastecimento de materiais, sejam eles para fabricação de produtos, entrada de matéria-prima, material de expediente e etc. Saiba mais!

    ícone produção

    Controle de Produção

    Esta funcionalidade contempla controles de processos produtivos, como engenharia de produto, ordens de produção, apontamentos e etc. Saiba mais!

    ícone vendas

    Gestão de Vendas

    Neste módulo você acompanha todo o processo, desde a emissão de um orçamento até a confirmação de recebimento da mercadoria pelo cliente. Saiba mais!

    ícone expedição

    Controle de Expedição

    Estarão disponíveis funcionalidades para facilitar o processo de carregamento, acompanhamento da entrega e cálculo do frete sobre suas vendas. Saiba mais!

    ícone financeiro

    Controle Financeiro

    Você terá controle total das finanças da empresa, integrando processos junto ao seu banco, reduzindo inadimplência, provisionar caixa e muito mais. Saiba mais!

    ícone integração

    Integração com Terceiros

    Os principais objetivos são as extração de informações para tomada de decisões, entrega de obrigações legais e integração com softwares. Saiba mais!

    ícone clientes

    Gestão de Clientes

    Mantenha informações centralizadas sobre prospecções, oportunidades e propostas além de acompanhar e otimizar a gestão de vendas da sua equipe. Saiba mais!

    A WebMais em Números

    Confira os indicadores que comprovam a qualidade da nossa solução

    20%

    Aumento médio nas vendas de clientes

    80%

    Redução de custo e manutenção

    95%

    Índice de satisfação de nossos clientes.