gestora realizando o controle dos pagamentos e recebimentos da sua empresa

Controle de pagamentos e recebimentos: fundamental na sua empresa

Uma boa gestão financeira é parte fundamental, tanto para os grandes negócios como para os pequenos. Esta temática é muito importante, principalmente por estarmos vivenciando um período em que os recursos financeiros estão cada vez mais limitados e o acesso ao crédito mais difícil. Para que a sua empresa fique sempre no azul, é primordial ter um ótimo controle dos pagamentos e recebimentos.

Já falamos algumas vezes aqui no blog sobre a importância da gestão financeira nas empresas e de como as boas práticas na administração dos recursos podem ser decisivos entre o sucesso e o fracasso dos negócios.

Tendo este controle bem feito você garante um fluxo de caixa preciso e, uma gestão financeira eficiente pode ser uma grande aliada na manutenção e crescimento do seu negócio. 

A importância da gestão financeira

Já falamos sobre a importância de tomar decisões baseadas em informações sólidas e realistas. Quando se trata de recursos financeiros e crise, essa necessidade aumenta exponencialmente! É por isso que as empresas precisam conhecer seus recursos financeiros e o cenário econômico do negócio. Dessa forma os gestores conseguem administrar de forma mais efetiva os recursos da empresa.

Nos pequenos e médios negócios, durante um período de crise muitas vezes os gestores focam seus maiores esforços em vendas. Criam novas estratégias, produtos e soluções pertinentes ao mercado.

Dessa forma, acabam focando boa parte da sua atenção e tempo na área comercial, afinal, ela é o coração da empresa! E isso é ótimo, muitas boas estratégias e inovações se afloram e nascem em momentos de recessão! Porém, algo que não pode ser deixado de lado é o controle financeiro.

ebook redução da inadimplencia meio artigo

A gestão financeira da empresa também é parte vital de qualquer negócio! Afinal, nenhuma empresa sobrevive se gastar mais do que recebe, certo? Mesmo que as vendas sejam exorbitantes!

A conta precisa fechar no fim do mês, de preferência no azul! E é aí que entra a importância de se dedicar, separar tempo, priorizar e, claro, utilizar as ferramentas certas para realizar uma gestão financeira eficiente!

Já falamos aqui, sobre a importância do fluxo de caixa, e como ele pode ser uma ferramenta eficaz na construção da saúde financeira das empresas. Agora vamos falar sobre a importância do controle de pagamentos e recebimentos, com o objetivo de evitar ônus e perdas à sua empresa!

Benefícios de manter um caixa organizado

Para que a sua gestão financeira seja eficiente, é necessário um registro de todos os pagamentos e recebimentos. Com isso, você poderá tomar decisões baseadas em informações precisas.

Contudo, os benefícios de se ter um caixa organizado vão além. Este instrumento trás muitas outras vantagens, como:

  • Prever, planejar e conhecer a real situação financeira da empresa;
  • Saber se a entrada de capital é suficiente para cobrir todos os custos;
  • O gestor pode se antecipar e escolher a melhor solução para estancar perdas e realizar investimentos;
  • Descobrir se há um descompasso entre o prazo para pagar fornecedores e receber de seus clientes;
  • Programar as promoções e liquidações para que elas não gerem impacto negativo no caixa;
  • Comparar os resultados, identificar tendências e saber o que o futuro reserva para sua empresa.

Agora que você já sabe dos benefícios de se manter controlado seu caixa, que tal aprender como controlar seus pagamentos e recebimentos?

Como controlar pagamentos?

Controlar e gerir o fluxo de pagamentos do seu negócio é uma tarefa muito importante, e que pode significar a diferença entre um caixa saudável ou uma situação preocupante! É preciso estar atento às despesas e gastos da empresa, seus vencimentos e programar o fluxo de pagamentos, garantindo que haverá recursos em caixa para quitar as contas em dia.

Veja algumas dicas práticas sobre como controlar pagamentos de forma eficaz:

Conheça e liste seus custos fixos e variáveis: importante tarefa para projetar pagamentos e conhecer os custos da empresa! Como você já deve saber, é fundamental conhecer todas as suas despesas para poder reduzir os custos, certo? Mas, saber onde é investido o dinheiro da empresa vai muito além da tarefa de cortar despesas. Conhecer os custos do negócio significa conhecer qual deve ser a receita mínima da empresa, para que essa atue sem prejuízos.

Organize vencimentos: É muito importante que a sua gestão financeira esteja atenta aos vencimentos das despesas e compras. Em primeiro lugar para garantir que haverá recursos para o pagamento das contas na data devida. E esse controle pode ser realizado em parceria ao fluxo de caixa, controlando previsão de recebimentos e pagamento. Mas, é importante estar atento aos vencimentos para evitar ônus desnecessários de juros e multas. Quem nunca esqueceu de pagar uma conta na data e mesmo tendo dinheiro em caixa acabou pagando juros e multas? Se isso já aconteceu com você fique atento!

Antecipe pagamentos que oferecem desconto: alguns fornecedores incentivam seus clientes a pagarem suas faturas antecipadamente oferecendo para isso um desconto. Caso você tenha em mãos cobranças que aplicam desconto para pagamento antecipado sugerimos aproveitar esse benefício!

Como controlar recebimentos?

A gestão dos recebimentos também é tarefa vital para a saúde financeira da sua empresa, independente do seu modelo de negócio. Seja na venda de produtos ou serviços, seja através de encomendas ou vendas recorrentes, é preciso ter controle e conhecer quais serão as entradas de receita no caixa da empresa.

Dicas práticas sobre como controlar recebimentos:

ebook-fluxo-de-caixa

Controle suas fontes de receita e sua cobrança: Mantenha um controle eficiente das suas fontes de receita. Conheça e controle suas vendas e também os recebimentos dos pagamentos. Para que esse controle aconteça de forma efetiva tenha definido um fluxo de faturamento e cobrança. Especifique as atividades que devem ser realizadas – exemplo: emissão da nota fiscal, emissão do boleto de cobrança, envio dos documentos ao cliente. Defina também como e quando cada uma dessas atividades deve acontecer. Evitando assim que suas vendas e cobranças passem despercebidas pelo financeiro.

Não tenha medo de cobrar: Utilize da cobrança como ferramenta para evitar a inadimplência. Muitas empresas atrasam pagamentos, porém muitas vezes isso acontece não por falta de recursos ou por má fé, mas sim por esquecimento e desorganização. Dessa forma fique atento às datas de vencimentos das suas faturas a receber e faça as cobranças quando necessário.

Rigor no registro das informações

Agora você já sabe o quão importante é ter todos os recebimentos e pagamentos da sua empresa sob controle, certo? Porém, esta gestão só será efetiva se os dados forem verdadeiros e com um acompanhamentos praticamente diário.

Para que não haja falhas e erros, você pode optar por utilizar um sistema automatizado que realize este controle. Além de seguro, ele pode trazer inúmeras vantagens.

Uma plataforma muito utilizada pelas empresas é o sistema ERP, que reúne todas as informações da sua empresa num único lugar. Com ele você controla não só o financeiro, como também compras, vendas, estoque, entre outros setores da empresa. Quer saber mais? Clique no banner abaixo!

fale-com-um-especialista

Deixe um comentário

18 + 14 =