Descubra Os Principais Tipos De Demonstrações Financeiras

As demonstrações financeiras são relatórios contábeis de uma empresa. Elas são necessárias por vários motivos – cumprir obrigações exigidas pela Receita Federal, auxiliar a tomada de decisão e dar ao gestor ampla visão sobre a vida financeira do negócio.

Para que você entenda melhor o que são as demonstrações financeiras e a sua importância, preparamos este conteúdo, que traz também uma lista com os principais documentos que precisam ser emitidos pelas empresas.

Acompanhe!

O Que São Demonstrações Financeiras?

Demonstrações financeiras são relatórios contábeis emitidos por uma empresa, com o objetivo de detalhar a sua situação financeira.

A partir disso, é possível controlar uma série de informações sobre as finanças do negócio, entendendo se ele opera no vermelho ou dá lucro, além de outras coisas.

Algumas demonstrações financeiras são obrigatórias e têm a sua frequência de emissão definida pela Receita Federal – normalmente aquelas que estão relacionadas a impostos. Alguns exemplos são o Balanço Patrimonial, a DRE e a Demonstração de Fluxo de Caixa.

Mas, além de cumprir a obrigação, a empresa pode elaborar essas demonstrações com uma frequência maior do que a exigida por lei, com o objetivo de fazer uma análise minuciosa sobre as finanças ou até mesmo prestar contas internamente, para sócios, acionistas e gestores.

Qual A Finalidade Das Demonstrações Financeiras?

As demonstrações financeiras, como falamos, servem para diversos fins:

• prestar contas para a Receita Federal;
• auxiliar o governo na cobrança de impostos;
• evitar fraudes e crimes de sonegação fiscal;
• dar ao gestor uma visão geral sobre a saúde financeira da empresa;
• ajudar na tomada de decisão;
• permitir que o gestor tenha mais controle sobre o fluxo de caixa;
• facilitar a obtenção de insights que podem ser muito valiosos para os negócios.

Qual A Importância Das Demonstrações Financeiras Para As Empresas?

É por meio da análise das demonstrações financeiras que os gestores de uma empresa podem tomar decisões mais inteligentes sobre o futuro do negócio. 

E isso se aplica a todas as áreas, e não somente à financeira, afinal, toda a empresa deve funcionar com o objetivo de gerar lucro.

As demonstrações financeiras também são importantes para empresas que buscam crédito, pois servem como comprovação de renda e de capacidade de pagamento.

Como já falamos, elas também são usadas como forma de prestar contas a acionistas, investidores e sócios que nem sempre estão presentes no dia a dia do negócio, facilitando a sua visão sobre a saúde financeira da empresa.

Por fim, o simples fato de estar constantemente registrando informações e juntando dados para a confecção de demonstrações financeiras já torna o controle sobre as contas da empresa muito maior – assim como o conhecimento dos gestores sobre o funcionamento do negócio. 

Quais Os Principais Tipos De Demonstrações Financeiras?

Agora que já mostramos o que são demonstrações financeiras e qual é a sua importância para a empresa, vamos apresentar os seus principais tipos e falar um pouco sobre cada um deles!

Balanço Patrimonial

O Balanço Patrimonial é considerado a principal demonstração financeira, pois é por meio dele que a empresa consegue mostrar a sua situação atual de forma realista e avaliar o seu patrimônio.

O documento é formado por duas colunas, uma para os passivos e outra para os ativos. De um lado são listados todos os compromissos financeiros da empresa, ou seja, os valores a serem pagos. Do outro, é colocado tudo o que gera valor.

A diferença entre o ativo e o passivo é o patrimônio líquido. O Balanço Patrimonial é obrigatório e deve ser confeccionado, pelo menos, uma vez por ano.

DLPA

A Demonstração dos Lucros ou Prejuízos Acumulados (DLPA) é uma demonstração financeira obrigatória para algumas naturezas jurídicas, como as sociedades limitadas. No documento, devem estar discriminados:

• o saldo do início do período e os ajustes de exercícios anteriores;
• reversões de reservas;
• lucro líquido do exercício;
• transferências para reservas;
• dividendos;
• parcela de lucros incorporada ao capital;
• saldo do fim do período.

DVA

A Demonstração de Valor Adicionado (DVA) é um documento que informa quais foram as riquezas geradas pela empresa em um período específico. O seu objetivo é facilitar a avaliação do papel da empresa para o desenvolvimento social e da economia em geral.

Fluxo De Caixa

O Fluxo de Caixa é o registro de todas as movimentações financeiras que aconteceram na empresa em um determinado período. Ele deve considerar tanto as entradas e saídas do caixa interno como as aplicações financeiras e contas bancárias.

Assim, a gestão consegue saber exatamente onde os recursos foram aplicados e quais foram os seus principais gastos. Além do melhor controle, a confecção desta demonstração financeira ajuda a tomar decisões orientadas por dados.

DRE

A DRE, ou Demonstração de Resultados do Exercício, também é uma das demonstrações financeiras mais importantes da empresa. Ela apresenta, de forma resumida, todo o resultado obtido pela empresa em um determinado período.

Como ela deve ser confeccionada, obrigatoriamente, pelo menos uma vez por ano, o mais comum é que analise os últimos 12 meses – mas também é possível ter DREs de períodos menores, caso os gestores queiram ter maior controle sobre as finanças.

A DRE deve ter:

• a receita bruta das vendas;
• deduções e abatimentos das vendas;
• impostos;
• receita líquida das vendas;
• lucro bruto;
• custo das mercadorias;
• despesas financeiras e com as vendas;
• lucro ou prejuízo operacional;
• resultado do exercício antes do Imposto de Renda e a provisão para ele;
• lucro ou prejuízo líquido do exercício e o seu montante por ação do capital social.

Notas Explicativas

As notas explicativas são documentos que fornecem informações para o esclarecimento da situação da empresa e podem estar relacionadas a qualquer um dos demonstrativos financeiros.

Normalmente, elas são usadas para divulgar informações exigidas pelo governo e que não estejam em nenhuma outra parte dos documentos, fornecer informações adicionais ou indicar informações sobre a base de preparação das demonstrações financeiras.

Conclusão

As demonstrações financeiras, além de obrigatórias, são documentos fundamentais para que os gestores tenham uma visão geral sobre as finanças da empresa e, com isso, possam ter maior controle e tomar decisões com base em dados.

Para que essas demonstrações sejam confeccionadas sem erros e com mais agilidade dentro da empresa, mantenha os dados sempre atualizados sobre as movimentações financeiras e tenha a tecnologia como aliada – a adoção de um sistema que armazene e organize esses dados certamente fará toda a diferença no processo!