O Que É Fifo E Como Funciona O Método Na Prática

Fifo é um sistema de gerenciamento de estoque que trabalha conforme a sequência da entrada de cada mercadoria, de modo que os primeiros itens a entrar tenham a sua saída priorizada. 

Dessa forma, é possível evitar perdas e desperdícios dentro da empresa, além de deixar a armazenagem mais organizada.

Neste artigo, você vai saber mais sobre o Fifo e o seu funcionamento, descobrindo quando ele deve ser utilizado, como é colocado em prática e quais são as suas vantagens.

Boa leitura!

O Que É Fifo?

Fifo é um sistema de armazenagem que se baseia em filas de espera, determinando que os produtos armazenados há mais tempo devem ser os primeiros a serem despachados para os consumidores.

Fifo é a sigla para “first in, first out“, que, em português, significa “primeiro a entrar, primeiro a sair” (PEPS).

Como Funciona O Fifo?

O objetivo do Fifo é promover a rotação de mercadorias dentro do estoque e ordenar a saída dos produtos, seguindo a ordem de entrada – os itens que chegaram primeiro, ou seja, estão há mais tempo armazenados, devem ser os primeiros a sair e ser entregues aos consumidores.

No sistema, essa técnica é aplicada a qualquer tipo de produto, desde itens prontos até matérias-primas ou insumos.

O método Fifo determina a ordem de saída dos lotes de um estoque organizando os itens em filas de espera, na ordem do mais antigo para o mais novo. Assim, os produtos vão sendo comercializados por ordem de chegada.

Como Utilizar O Fifo?

O primeiro passo para utilizar o Fifo na sua empresa é definir a capacidade de armazenagem do seu estoque. Na prática, você vai criar espaços vagos em cada fila, que, posteriormente, serão preenchidos pelos itens que chegarem.

Quando todos os espaços na fila estiverem cheios, o processo de produção deve ter interrompido para evitar excesso de estoque.

Na hora de organizar os itens, é preciso respeitar a ordem das filas. Nenhuma mercadoria deve passar na frente da outra – tudo o que chegar será colocado em uma posição atrás do que já está armazenado. 

E sempre que um produto for vendido, o primeiro item da fila será retirado.

Qual A Importância Do Fifo Para O Setor Logístico?

Usar o Fifo é uma forma de evitar perdas e desperdício de produtos, o que também significa uma perda financeira. 

Além disso, esse método ajuda a fortalecer a reputação da empresa e otimizar o trabalho de gerenciamento de estoque, automatizando o processo de recebimento, armazenamento e entrega de mercadorias.

Com a adoção do método no setor logístico, a empresa consegue garantir a rotatividade dos seus produtos e entregar um trabalho de mais qualidade para os seus clientes.

Quais Os Benefícios Do Fifo?

Adotar o método Fifo no gerenciamento do estoque da sua empresa pode trazer muitas vantagens. Conheça as principais!

Gestão Visual

Como o Fifo organiza os itens do estoque em filas, fica muito mais fácil para o gestor ter uma visão geral sobre tudo o que está armazenado. 

Assim, além de ter uma melhor noção sobre os itens faltantes e aqueles que estão presentes nas quantidades ideais, é possível identificar falhas e corrigi-las antes que se tornem problemas maiores.

Redução De Custos, Espaços E Desperdícios

Uma das principais vantagens do Fifo é que ele ajuda a evitar desperdícios e perda de itens, principalmente por conta da expiração de prazos de validade. 

Além disso, esse método de organização ajuda a reduzir o espaço ocupado pelos itens armazenados.

Como consequência de tudo isso, há uma significativa redução de custos para as empresas.

Maior Agilidade E Eficiência

O Fifo implementa no estoque um fluxo mais enxuto e evita que haja tanto a superprodução como a falta de produtos. Isso diminui os erros operacionais e traz mais agilidade para os processos, tornando todo o trabalho mais produtivo e eficiente. 

Agilidade Em Processos Logísticos

O fluxo mais enxuto também facilita o trabalho logístico, permitindo mais agilidade na separação e entrega de pedidos.

Otimiza A Precificação

Por evitar que os produtos passem muito tempo em estoque, o método Fifo diminui os desequilíbrios entre os preços de entrada e saída. 

Dessa forma, fica mais fácil para a empresa garantir que o custo da mercadoria vendida e o custo do estoque sejam proporcionais.

Quando Adotar O Sistema Fifo?

O Fifo é um método que pode ser adotado por qualquer tipo de empresa. No entanto, nem sempre ele é a melhor escolha para a organização do estoque. 

Normalmente, essa forma de organização é indicada para negócios que trabalham com produtos perecíveis e precisam ter um controle rigoroso sobre a validade de cada item.

Um grande exemplo de empresa que deve utilizar o Fifo é o supermercado, que costuma lidar com um grande fluxo de entradas e saídas de mercadorias, grande parte delas com datas de validade próximas.

Antes de fazer a escolha do método com o qual vai gerenciar o seu estoque, o mais indicado é fazer uma pesquisa e conhecer os principais sistemas, analisando as vantagens de cada um e as suas indicações.

Quais São Os Outros Tipos De Sistemas De Armazenagem?

Além do Fifo, existem diversos outros sistemas de armazenagem, como o Lifo e o Fefo:

Lifo (last in, firt out)

No Lifo, o último produto a entrar deve ser o primeiro a sair, ou seja, ele é o oposto do Fifo. É indicado para empresas que trabalham com estoque que não correm risco de perdas por validade.

A sua principal vantagem é que ele permite que um aumento no valor da compra de mercadorias seja rapidamente repassado ao consumidor.

Fefo (first expired, first out)

No Fefo, os produtos com validade mais próxima devem ser os primeiros a serem vendidos, independentemente de sua data de entrada no estoque. A sua principal utilização acontece no setor alimentício.

Conclusão

Adotar um método de gestão de estoque que seja compatível com o seu tipo de negócio é fundamental para evitar perdas e desperdícios, além de tornar o trabalho mais produtivo e reduzir os custos da empresa.
O Fifo é indicado, principalmente, para supermercados e outras empresas que trabalham com comércio de alimentos, como distribuidoras e fábricas, e ajuda a manter o estoque sempre organizado, evitando excessos e faltas.