funcionário verificando os dados para o calculo do estoque minimo na sua empresa

A importância do estoque mínimo para sua empresa

O estoque é parte fundamental de qualquer indústria ou distribuidora. Mas para que ele não vire uma dor de cabeça, é importante que não seja muito elevado, já que mercadorias paradas significam dinheiro parado, não é mesmo? Por isso, o uso do estoque mínimo pode ser uma excelente solução!

Para que você não passe por isso e tenha um estoque adequado às suas necessidades, recomenda-se o uso do estoque mínimo. Mas, você sabe o que é e como aplicar na sua empresa? Para te ajudar, preparamos este artigo com tudo o que você precisa saber sobre o estoque de segurança!

O que é o estoque mínimo?

O estoque mínimo, ou estoque de segurança, nada mais é do que ter uma quantidade de mercadorias que atenda sua demanda, bem como um eventual aumento na mesma e cobrir possíveis atrasos nas reposições por parte dos fornecedores.

É importante ressaltar que a necessidade de estoque mínimo poderá variar de acordo com as diferentes empresas. Uma distribuidora, por exemplo, precisa armazenar estoques para atender os clientes de uma forma imediata, enquanto que uma indústria por ter foco na produção, deve se preocupar com a quantidade de insumos e matéria prima.

Neste momento você deve estar se perguntando, como consigo calcular meu estoque mínimo? Calma, que já responderemos esta pergunta!

Como calcular o estoque mínimo?

Para que você saiba o estoque mínimo para manter no seu negócio, você vai utilizar duas fórmulas matemáticas bem simples. Primeiro você precisa calcular seu consumo diário para depois o estoque mínimo.

Consumo médio diário = consumo das mercadorias em um determinado período / dias deste período

Estoque mínimo = consumo médio diário x tempo de reposição

Para que fique melhor entendido, vamos a um exemplo: seu produto teve um consumo de 120 unidades em um mês, logo, o consumo médio diário é de 4 unidades (120 unidades/30 dias). Se o tempo para reposição é de 15 dias, seu estoque de segurança é de 60 unidades (15 dias x 4 unidades). Viu como é fácil?

Você também pode incluir uma margem de segurança, para evitar qualquer falha no estoque. Se essa margem de segurança for de 15%, a quantidade adicional armazenada será de 9 unidades (60 + 15%).

infografico controle de lote e validade

A importância do estoque mínimo para as empresas

O estoque mínimo também é um indicador extremamente útil para a gestão da organização, já que indica a quantidade mínima necessária de produtos para o pleno funcionamento da sua empresa. Com ele você também evita o esgotamento de produtos caso haja um pico de vendas.

Por isso, o estoque mínimo é um fator tão importante na gestão da logística, com parâmetros, permitindo que as suas decisões de compra sejam mais lógicas, estratégicas e organizadas. 

O objetivo aqui é suprir adequadamente todas as necessidades de produtos da sua organização, sem que sejam necessários investimentos extraordinários ou imprevistos. Resumidamente, podemos afirmar que trabalhar com estoque mínimo implica organizá-lo da forma mais justa possível, sem excedentes nem falta de produtos.

Vantagens e desvantagens de operar com estoque mínimo

Como toda e qualquer metodologia, há prós e contras em se aplicar o estoque mínimo na sua empresa. Para que você tome a decisão certa, trouxemos as vantagens e desvantagens de trabalhar com o estoque de segurança.

Desvantagens

Primeiro falaremos das desvantagens, que são menores mas não menos importante! 

Uma das maiores desvantagens é que você perde um pouco o poder de barganha com os seus fornecedores. Mas como assim? Simples, a grande parte oferece descontos maiores ou condições de pagamentos melhores quando a compra é maior, certo? Como você vai adquirir somente o necessário, é provável que suas compras diminuam e você perca um pouco este poder de negociação.

Outro ponto importante, esta metodologia requer um acompanhamento quase que diário por parte dos gestores, que devem estar sempre de olho nas quantidades em estoque para não correr o risco de ficar sem produto.

planilha controle de lote e validade

Vantagens

Trabalhar com estoque mínimo tem muito mais vantagens, por isso deixamos para o final! Muitas empresas vêm utilizando este método, já que é um saída para reduzir seus gastos e, consequentemente, aumentar o faturamento. 

A primeira grande vantagem é a economia que trabalhar com estoque de segurança pode te trazer, até porque, além de contar com uma quantidade menor de produtos estocados, não existe a necessidade de grandes investimentos em estrutura física e logística interna.

Além disso, como você vai trabalhar com um estoque menor, diminui as chances de erro humano e até furtos, já que o controle acaba sendo mais facilmente realizado. 

Existem outras vantagens mais gerais, que são:

  • Mantém o fluxo de produção e vendas;
  • Permite cumprir prazos, assim como em estoques maiores;
  • Possibilita uma equipe mais enxuta;
  • Evita perder produtos por avarias causadas com o tempo;
  • Evita produtos parados;
  • Possibilita à empresa fundos para investimentos voltados para vendas e produtividade.

Conclusão

Como você pode perceber, o uso do estoque mínimo tem inúmeras vantagens e não é complicado de implementar na sua empresa, porém, ele requer um bom planejamento, controle e sobretudo, acompanhamento por parte do gestor.

Se você está tendo problemas com o controle de estoque do seu empreendimento, não deixe de conversar com um de nossos consultores e ver como um software ERP pode te ajudar nesta tarefa!

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