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Controle de Expedição

A WebMais oferece um sistema especializado em indústria e distribuição. Torne o controle de expedição muito mais fácil.

Carregamento

Dentro de todo o processo logístico de uma empresa, o carregamento é um dos mais importantes e precisa de uma atenção extra. No módulo de controle de expedição do ERP WebMais, as empresas podem realizar toda a gestão de documentos e processos relacionados ao carregamento de mercadorias, proporcionando total controle e informações reais para os gestores.

Nosso software possui uma função indispensável para as indústrias e distribuidoras, que torna a gestão do controle de carregamento e expedição mais ágil e eficiente. O gestor tem acesso a um relatório que conta com todas os itens que serão embarcados, fazendo com que o profissional da expedição vá somente uma vez ao estoque para separar todos os itens listados.

Nosso sistema conta com a emissão de etiquetas personalizadas e romaneios de carregamento, realiza a formação de carga do caminhão, além de permitir o controle do carregamento de volumes por código de barras, tornando o processo mais inteligente e seguro, além disso, essa solução colabora para o gerenciamento da formação de carga dos caminhões e carretas, emitindo um aviso quando o carregamento já alcançou o limite de carga, evitando assim danos às embalagens dos produtos e multas por excesso de peso.

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Controle de Fretes e Faturamento

Controle de Fretes e Faturamento

O processo de faturamento e controle de fretes tem se tornado cada vez mais crucial para as empresas de todos os ramos. O ERP WebMais além de gerir as operações de carregamento do processo de expedição, atua também no controle de fretes sobre as vendas realizadas e sobre o faturamento não embarcado.

Essas informações são importantes para permitir o controle dos gestores sobre as áreas fiscais, financeiras e de expedição, integrando assim os departamentos e proporcionando um rápido acesso aos relatórios que contribuem para a tomada de decisão e facilitam o relacionamento com seus clientes.

Uma função essencial para um melhor gerenciamento dos fretes é que caso exista mais de uma entrega para o mesmo estado, ou estados próximos, o gestor é capaz de estabelecer as rotas de entrega, conseguindo assim definir melhor prazos de entrega aos clientes.

Com um software de gestão de fretes e faturamento integrado, sua empresa será capaz de otimizar os processos, tornando-os mais ágeis.

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Como a WebMais tem ajudado a otimizar o seu Controle de Expedição?

A área responsável pelo controle de expedição de uma indústria ou distribuidora possui vários desafios atualmente, mas alguns são comuns a todos os segmentos. Manter os processos e a operação funcionando, a fim de evitar atrasos nas entregas, e dessa forma preservar o bom relacionamento com seus clientes e uma boa imagem da empresa é o principal.

Esse desafio pode comprometer a operação do seu negócio e a credibilidade da empresa frente aos seus clientes, caso a gestão não conte com controles claros e precisos dos processos ou não possua sistemas que integrem informações, documentos e procedimentos para um bom controle de expedição, ganhando tempo e agilidade.

Para contribuir na otimização desse cenário, a WebMais Sistemas desenvolveu um ERP especialmente moldado para as necessidades das indústrias e distribuidoras, onde a estruturação de todo o processo logístico é feita de maneira eficiente, realizando a integração entre os módulos e controle de dados para facilitar a tomada de decisões de maneira inteligente.

Funcionalidades do ERP

Conheça os módulos do sistema ERP WebMais e saiba como podemos ajudar seu negócio a crescer.

Otimize o Controle de Lote e Validade

Ter um controle de lote e validade dos itens estocados é fundamental parasegmentos que trabalham com produtos delicados, como alimentício, cosmético e bebidas. É com base nele que você poderá ter uma rastreabilidade total de todas as mercadorias comercializadas,podendo ser utilizada tanto internamente ou depois que o produto sai da sua empresa.

Nosso sistema realiza este controle e rastreio de forma automatizada, permitindo a você um acesso total às movimentações de estoque, notas fiscais e demais documentos de forma ágil. Além da rastreabilidade, você ainda realiza o controle do estoque por validade, evitando que itens estraguem em seus armazéns e também a distribuição de produtos com alterações de qualidade.

Módulo de estoque

Realizar a gestão do estoque de forma eficaz é um dos grandes diferenciais para que a sua empresa consiga manter ou elevar as margens de lucros em meio a um mercado cada vez mais competitivo.

Nosso software de gestão tem como principal objetivo auxiliar no controle e abastecimento do estoque, seja ele de matérias-primas, produto acabado, materiais de expediente, EPIs ou produtos de limpeza. Ele ainda faz um controle de cada item armazenado, fornecendo um cadastro de produtos completo.

Além disso, ele ainda possibilita que você opere com estoque mínimo e estoque em poder de terceiros. Ainda, a integração entre os setores permite que estoque e compras trabalhem de forma conjunta e colaborativa. Um exemplo é o relatório de necessidade de compra, muito utilizado por todas as empresas, sejam indústrias ou distribuidoras.

Módulo de compras

O setor de compras é um dos mais importantes, pois ele é quem recebe as solicitações de compras de insumos de todos os setores. Com nosso ERP, você terá à disposição funcionalidades que irão lhe ajudar a obter um maior controle no momentode realizar compras; tanto de produtos para revenda, como de insumos, matérias-primas e/ou serviços.

O processo de compra poderá ser acompanhado por status, desde o início até o momento da emissão da ordem de compra. além disso, você possui relatórios para auxiliar neste momento, como o de necessidade de compra, que conta com uma lista exatadas mercadorias a serem adquiridas, utilizando o histórico de vendas, estoque mínimo, atual e ordens de compra em aberto como base para o cálculo.

Esse relatório faz com que compras de última hora sejam evitadas, afinal, elas normalmente possuem um custo maior, seja do produto ou do frete, e você ainda corre o risco de não ter o produto em tempo da entrega ao cliente.

Módulo de produção

Todas as operações realizadas pelas indústrias devem ser controladas, principalmente as que envolvem a produção. Afinal, são muitas variáveis que podem influenciar, como estoque de matéria-prima, composição de produto, custos, perdas, entreoutros.

O nosso ERP industrial possui um módulo exclusivo para o gerenciamento da produção. Nele você terá acesso aos controles de processos produtivos, como engenharia de produto, ordens de produção, apontamentos e etc. Esses processos permitem quesua empresa otimize o processo produtivo, facilitando a reposição do estoque esgotado e controlando o consumo de matéria-prima.

Gestão Comercial

Realizar um controle de todo o setor comercial é fundamental para que a sua empresa cresça e se destaque no mercado. Este controle deve ser bastante preciso e precisa abranger os controles de vendas e pedidos.

Com o nosso software online, você acompanha todo o seu processo de venda, desde a emissão de um orçamento até a entrega da mercadoria ao cliente. Além do controle operacional, informações para tomada de decisões também estão disponíveis.

Ainda, você tem acesso a relatórios e indicadores, como o quanto cada cliente contribui para o faturamento da sua empresa e a cadência de compra de cada cliente. Estas informações contribuem para uma gestão mais inteligente e decisões maisassertivas.

Módulo de expedição

Não adianta ter os melhores produtos se eles não chegarem ao seu destino no prazo combinado e sem avarias, certo? Por isso, a expedição tem um papel fundamental neste processo e é necessário um cuidado de ponta a ponta, desde o atendimento até a entrega. E para que o produto chegue com segurança, é essencial contar com um sistema de controle da expedição.

Nosso sistema possui os melhores recursos para tornar sua expedição muito mais ágil e assertiva, no qual a estruturação de todo o processo logístico é feita de maneira eficiente, realizando a integração entre os módulos e controle de dadospara facilitar a tomada de decisões de maneira inteligente.

Módulo financeiro

Poder controlar seu dinheiro de maneira eficaz é essencial para que a sua operação prospere e, para isso, contar com um sistema de gestão financeira completo capaz de automatizar tarefas e ter acesso aos relatórios de forma rápida e seguraé fundamental.

Com o nosso ERP online, você terá um controle total das suas finanças, integrando processos junto ao seu banco e auxiliando na automação do fluxo de caixa. Além disso, você poderá contar com ferramentas para controlar a inadimplência, provisionamentode caixa, cálculo de comissões e acompanhar o saldo dos caixas e bancos e muito mais.

Como o sistema integra os dados de todo o negócio, diversas tarefas se tornam mais ágil, como a emissão de notas fiscais e boletos, que podem ser feitos com apenas um clique. Ainda, você consegue realizar o pagamento de boletos bancários pelopróprio sistema de gestão, ganhando muito mais tempo e trazendo mais agilidade aos processos.

Integração com terceiros

Integrar com sistemas terceiros é fundamental para garantir uma gestão de ponta a ponta da sua empresa, contribuindo para a produtividade das equipes, possibilitando o acesso à informações reais e estratégicas.

Nosso sistema integra com os maiores softwares contábeis, como Domínio, Prosoft e EBS. Para agilizar as vendas externas, possuímos integração com aplicativo força de vendas e ainda com alguns e-commerces, como Tray e Loja Integrada.

Gestão de clientes

Relacionamento é o grande diferencial para prospecção e fidelização de clientes, não é mesmo? Com este módulo do sistema de gestão WebMais, você terá disponível funcionalidades para manter informações centralizadas sobre prospecções, oportunidades e propostas. Além de otimizar a gestão de vendas da sua equipe, será possível analisar resultados e acompanhar todas as atividades.

Módulo de controladoria

Atividades de controladoria são fundamentais para indústrias e distribuidoras, já que garantem confiabilidade, precisão, velocidade e segurança na tomada de decisões.

Neste módulo, os principais objetivos são as definições sobre controles operacionais, extração de informações para tomadas de decisões, entrega de obrigações legais e integração com software de terceiros.

A WebMais em Números

Confira os indicadores que comprovam a qualidade da nossa solução

20% de aumento médio nas vendas de clientes

Aumento médio nas vendas de clientes

80% de redução de custo e manutenção

De redução de custo e manutenção

95% de índice de satisfação de nossos clientes

De índice de satisfação de nossos clientes

Ficou alguma dúvida?

Confira algumas perguntas mais frequentes - FAQ

O que é o controle de Expedição?

O controle de expedição é uma operação utilizada por geralmente distribuidoras, para gerenciar e acompanhar todo o processo de carregamento e entrega de seus produtos faturados, a fim de garantir segurança e efetividade na entrega dos itens aos seus clientes, o que consequentemente torna a gestão muito mais fácil.

Como fazer o processo controle de expedição?

O processo de expedição consiste em realizar a preparação do produto para carregamento e posterior entrega. Portanto, para realizar o processo, deve-se primeiro faturar o item e definir quais serão os produtos que serão transportados, de que forma e quando.

Definindo estes pontos você pode começar a emitir os documentos fiscalmente necessários para embarque e transporte, além de organizar e separar em seu armazém todos os itens que serão enviados ao cliente.

Quais são as funcionalidades do processo de controle de expedição?

As principais funções disponíveis para se utilizar dentro de um módulo de expedição durante o processo, são:

  • Formação de Carga: Documento de carregamento das mercadorias, para controle das informações dos produtos;
  • Manifesto: Relação básica de dados sobre as cargas que serão transportadas;
  • Romaneio: Lista que especifica os dados básicos das mercadorias embarcadas;
  • Desta maneira você consegue preparar o processo para transporte de forma completa e segura.

    O que significa quando um produto está em expedição?

    Quando o produto se encontra em expedição, significa que o mesmo está na última etapa antes da saída do armazém. Sendo necessário assim, ficar atento aos registros das informações de transporte dos produtos, a fim de evitar erros no carregamento e garantir que fiscalmente o processo esteja de acordo, além de manter a organização do processo.

    Quais são os passos para realizar controle expedição?

    Para que possa realizar o processo de expedição é necessário primeiramente, ter em mãos o pedido ou nota emitido para seu cliente, após isso:

  • Definir os produtos que serão transportados;
  • Separar dentro de seu armazém os itens que serão enviados;
  • Listar os produtos e detalhar os dados necessários através de Romaneio;
  • Realizar a Formação de Carga carregando seus produtos;
  • Emitir o Manifesto para ficar fiscalmente de acordo, detalhando todos os dados dos produtos;
  • Enviar a mercadoria.
  • Desta forma, o processo de expedição está feito e seu cliente irá receber os produtos comprados.

    É possível realizar expedição de mais de um pedido ao mesmo tempo?

    Caso queira realizar o transporte de mais de um pedido dentro de um mesmo caminhão, é possível sim realizar processo de expedição ao mesmo tempo para pedidos diferentes, pois o mesmo serve para registrar o que se pretende tirar do armazém, portanto é necessário que seja possível registrar itens de mais de um pedido na mesma formação.

    Contudo, é necessário informar todos os dados de forma detalhada (ex: número do pedido, volume, quantidade), assim evitando erros de carregamento ou troca entre mercadorias e clientes.

    Como posso controlar o meu processo de expedição?

    Para que possa controlar o seu processo de expedição, ou seja, acompanhar as entregas dos seus produtos encaminhados, é necessário primeiramente que tenha realizado o registro de todos os passos e dados anteriores ao carregamento e envio dos produtos.

    Tendo feito o registro, é possível ter uma organização maior dos produtos e de seus carregamentos, sendo possível identificar quais já foram enviados ou que ainda não foram separados. Após o envio, é importante o acompanhamento ir sendo atualizado através de status ou registros, assim poderá ter certeza das suas operações e segurança nas informações.

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