planilha de controle de estoque

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Controlar o estoque da sua empresa é essencial para um bom funcionamento do seu negócio e garantir a sobrevivência do mesmo. É por meio deste tipo de gestão que novas oportunidades são identificadas, bem como o momento certo de buscar novos produtos com seus fornecedores.

Para que você tenha um controle de estoque eficiente, é importante que os dados sejam integrados aos dos demais setores da sua empresa, como compras e produção. Portanto, um bom controle pode causar uma grande otimização dos recursos da sua empresa. E é fazendo esse processo de forma correta, com uma planilha ou com um sistema, que é possível reduzir custos referente ao seu estoque.

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O que é gestão de estoque e por que ela é importante?

Controle de estoque nada mais é do que uma análise de todas as entradas e saídas de produtos, de modo que o seu negócio se mantenha sustentável, evitando prejuízos. A partir deste controle, você saberá quais itens estão vendendo mais ou menos, bem como a hora certa de abastecer o estoque e quais quantidades adquirir.

Muitos negócios movimentam uma grande quantidade de itens e, este controle precisa ser feito diariamente. Sendo assim, este processo é facilitado e se torna rotina para boa parte da empresa, que se mantém sempre organizada e atualizada sobre o seu estoque. Para isso é importante que você realize o inventário dos itens, planeje suas compras e invista em tecnologia.

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Por que utilizar uma planilha de controle de estoque?

Uma planilha de controle de estoque pode ser muito útil para o seu negócio. A partir dela você pode observar os padrões de consumo dos seus clientes, como itens mais vendidos, quantidades e até mesmo o intervalo entre as compras. Estes dados podem ajudar muito na criação de estratégias de vendas para os seus produtos.

Se a sua empresa é pequena ou a movimentação de itens é baixa, uma planilha de controle de estoque pode ser muito útil, além de ser gratuita e de fácil utilização. Com o uso da planilha, você terá um controle mais preciso de todos os produtos disponíveis em seu estoque, e ainda analisará as entradas e saídas conforme o mês que desejar.

Com o uso de uma planilha de controle de estoque, você saberá exatamente quando é preciso solicitar a compra de algum item que esteja em falta ou quando há produtos sobrando em seu estoque. Assim, você terá produtos para atender a sua demanda e não sofrer com o excesso de estoque.

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Planilha de controle de estoque WebMais

Com a planilha de controle de estoque WebMais, você poderá gerir de forma mais precisa seu estoque e as suas movimentações. Isso irá proporcionar uma maior segurança no momento de executar as rotinas, pois você saberá se há insumos suficientes para a produção ou itens para a venda.

De posse da planilha, na aba “Cadastro/estoque” você irá cadastrar todos os itens que possui estocados, com o código do produto, descrição, a unidade (se você realiza a contagem em peças, pacotes, litros, etc.), o nome do fornecedor, o estoque inicial, o estoque mínimo e o atual, que será preenchido automaticamente e atualizado conforme as movimentações.

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Passando para a aba “Entradas”, você irá apontar todas as entradas de produtos em seu estoque, a data que ocorreu, quantidade, valores e o número do documento fiscal associado a esta movimentação. Na aba “Saídas” você vai incluir todas as saídas que você teve do estoque, ou seja, as vendas. Você irá inserir dados como  a data que ocorreu a saída, código do produto, quantidade, valores unitários e total, nome do cliente e nota fiscal.

Já na última aba, você irá listar seus clientes e código, apenas para facilitar o preenchimento da planilha, assim, sempre que você digitar o código do cliente, a planilha já puxa automaticamente o nome.

Preenchendo a planilha corretamente, você terá uma visão sistêmica do seu estoque e ainda poderá aplicar filtros por data, cliente ou produto, deixando sua gestão muito mais eficaz e suas decisões assertivas.

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